Un director de proyectos efectivo es aquel que encuentra soluciones para ejecutar tareas complejas y multifuncionales, dentro de un marco de tiempo y de presupuesto determinados, pero sin la pretensión de querer hacerlo todo él.
La capacidad de planificar, coordinar y ejecutar proyectos requiere, entre otras cosas, la capacidad de liderar y de influir positivamente en los colaboradores, guiándoles y motivándoles para dar lo mejor de ellos a fin de conseguir un objetivo común. Por eso, siempre que sea responsable de dirigir un proyecto, acuérdese de:
Definir claramente el alcance del proyecto desde el principio
Transformar los objetivos y las necesidades del proyecto en parámetros concretos para su implementación. Ésta es la mejor manera de evitar que el proyecto quede fuera de control.
Definir plazos realistas a fin de cumplir con el calendario previsto
Ejecutar esta tarea conjuntamente con todos los miembros del equipo involucrados en el proyecto. La palabra clave es realista. Su equipo se negará a aceptar la idea si no cree que los plazos estipulados son realistas.
Descomponer el proyecto en tareas más pequeñas y más manejables
Esto hará que el trabajo resulte menos intimidante para los miembros del equipo y ayudará a concluir ciertas tareas dentro de las fechas previstas.
Delegar tareas basándose en las competencias de los miembros del equipo
Conocer los atributos individuales de cada uno de los miembros del equipo y delegar las tareas de acuerdo con éstos. Controlar el trabajo para asegurarse de la realización de las tareas según lo previsto.
Estimar el impacto que los costes tendrán en el proyecto
El director tiene que estimar todos los costes inherentes al proyecto antes de poder emplear los recursos disponibles de una manera racional.
Mostrar entusiasmo por el proyecto
El entusiasmo de un líder inspira a los demás, ayudando a mantener al equipo motivado e involucrado. Incluso si algo no funciona según había previsto, demuestre confianza para no desalentar al equipo. Las actitudes positivas ayudarán al grupo a superar los contratiempos.
Inspirar y valorar el espíritu de equipo
Los miembros de su equipo se tienen que sentir orgullosos de formar parte del grupo. Si no se sienten partícipes de éxitos pasados y motivados en relación a los objetivos nuevos, su compromiso no será total. Esto podría plantearle problemas y dificultar la realización del objetivo del equipo.
Anticipar posibles obstáculos
Cada proyecto tiene sus propios problemas. Desarrollar y dar prioridad a los planes de contingencia y saber cuáles son las alternativas para implementarlos cuando sea necesario. Esto reducirá la necesidad de tomar medidas drásticas y garantizará la conclusión exitosa de su proyecto.
Cambios de planes
Durante la ejecución de un proyecto puede que haya que hacer cambios. Siempre hay que tener una alternativa preparada que le permita ajustar rápidamente la dirección de sus proyectos.
Mantener una visión global
En lugar de concentrarse en los detalles de las tareas que hay que ejecutar, concentrarse en los objetivos finales. De este modo será menos vulnerable si surge un problema específico a lo largo del camino. Mantener una visión clara y preparar el proyecto para los momentos difíciles
No perder el «pulso» del proyecto
Como líder, tiene la obligación de hacer un seguimiento del progreso de su equipo en relación a las tareas llevadas a cabo, así como a la aplicación de los recursos. No reduzca su participación. Su implicación permanente le ayudará a mantener el proyecto por el buen camino.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario