¿Cómo delegar?

Establecer objetivos

Hable con claridad a su equipo y explíquele cuáles son los objetivos que tiene que conseguir para que el proyecto sea un éxito y determine lo que será necesario para llegar hasta allí. 

Hacer que el equipo se sienta involucrado en el proyecto

Motive a sus colaboradores para que participen en el desarrollo de la estrategia más apropiada para conseguir los resultados deseados. Sea diplomático pero firme cuando acepte y rechace sugerencias. Aunque la decisión final le corresponde al líder, es importante que los otros miembros no se sientan ajenos al proceso. 

Elegir la persona adecuada para cada tarea

Cuando alguien se ofrezca voluntario para una misión específica asegúrese de que tenga la formación y las capacidades más adecuadas para llevarla a cabo. 

Dar indicaciones

La persona responsable de la tarea ha de tener un cierto grado de autonomía para ejecutarla, pero el líder proporciona la dirección. Guíe a sus colaboradores sin microgestionar. 

Asegurarse de que todos sepan lo que se espera de ellos

Es imposible delegar tareas con éxito si los miembros del equipo no saben con claridad lo que se espera que hagan y los resultados que tienen que conseguir. 

Evitar sorpresas desagradables

No confíe únicamente en lo que espera que hagan los miembros del equipo. En vez de eso, asegúrese de que hacen lo que se espera de ellos. Hacer seguimientos continuados del desarrollo del proyecto, pero llévelo a cabo de una forma rápida y objetiva. No permita que estos seguimientos acaben convirtiéndose en reuniones interminables, contraproducentes. 

Saber qué delegar y qué no delegar

No todo se puede delegar. Organizar al equipo, evaluar los rendimientos y determinar direcciones (y los 

cambios de direcciones) son responsabilidades exclusivas del líder. 

Elogiar y criticar

Elogiar a aquellos cuyos rendimientos sean destacables y hacer una evaluación crítica de aquellos que rindan menos de lo esperado. No permitir que los demás jueguen al juego de «echar la culpa a los demás». Cada persona tiene que asumir la responsabilidad de la tarea que le haya sido asignada, del mismo modo que usted tendrá que hacerse responsable del resultado final.